Какие преимущества Google Apps дали КазНМУ?
В КазНМУ уже три с половиной года студенты и преподаватели пользуются инновационным сервисом Google Apps для работы с файлами и документами, внедренным Управлением по связям с общественностью. Приложения Google для обмена сообщениями и совместной работы в Интернете не требуют специального программного или аппаратного обеспечения и серьезного администрирования, что дает значительную экономию времени и средств. По данным исследовательской компани Forrester пришла к выводу, что Google Apps позволяют сэкономить от 50 до 70% в сравнении с затратами на другие почтовые решения.
Кроме того, гарантируется доступность Google Apps как минимум 99,9% времени, что позволяет не беспокоится о системных сбоях и ошибках. Каждый пользователь получает пространство для хранения почты в 30 гигабайт. Кроме того, бесплатно предоставляется 5 гигабайт дискового пространства для хранения файлов в Диске Google. При необходимости администратор может увеличивать объем до 16 терабайт на пользователя. Клиентам Google Apps доступна круглосуточная поддержка. Если возникают вопросы, то всегда можно получить помощь по телефону, электронной почте или с помощью онлайн-справки. Быстрые клавиши и упрощенный дизайн позволяют новым пользователям быстро освоится в системе.
Пользователям доступны видеоконференции в HD-формате. В каждой из них может участвовать до 15 человек. При этом, встречи можно проводить в прямом эфире и транслировать неограниченному количеству участников. Изображение говорящего автоматически открывается на главном экране, а фильтры шума блокируют фоновые звуки, чтобы не отвлекать участников. Принять участие в видеовстрече можно с компьютера, ноутбука, планшета или телефона. Видеовстречи автоматически публикуются канале пользователя в YouTube. Также, собеседнику всегда можно показать свой экран, например чтобы представить ему последнюю версию презентации или продемонстрировать, как решить возникшую проблему.
В пакет Google Apps входят Google Диск для хранения файлов и обмена ими, Google Документы с возможностью совместной работы в режиме реального времени, видеочат Hangouts и профессиональная электронная почта Gmail. Пользователи Google Apps работают в одном и том же привычном интерфейсе на любом устройстве, во всех операционных системах и браузерах. Кроме того, многие ваши сотрудники наверняка уже знакомы с продуктами Google. Отметим,Gmail, Календарь и Документы работают даже без подключения к Интернету. Пользователи могут просматривать, редактировать и создавать контент офлайн, а при подключении к Сети все правки синхронизируются.
На сегодняшний день корпоративной почтой на платформе Google пользуются ведущие университеты мира. В Казахстане КазНМУ является единственным ВУЗом, получившим доступ к данному сервису. Так как мы стали первым ВУЗом в Центральной Азии, внедрившим у себя корпоративную почту на основе Google Apps for Work, то пользование неограниченным количеством аккаунтов было предоставлено компанией Google бесплатно (для других учебных заведений всем мире обслуживание каждого аккаунта обходится в 50 долларов). В данный момент более 1000 человек – сотрудников и студентов КазНМУ – имеют электронную почту Университета, кроме того, каждое подразделение и кафедра имеют Вуза имеют отдельные корпоративные аккаунты.
Пресс-служба КазНМУ
