Пакет Google@KazNMU расширяет возможности по хранению информации и планированию событий
Внедренный пресс-службой КазНМУ пакет программ Google@KazNMU предоставляет пользователям широкие возможности по хранению информации. Студенты и преподаватели могут устанавливать правила для хранения сообщений электронной почты и чата. Доступно архивирование. Пользователям можно, при необходимости, запретить удалять информацию. Это позволяет предотвратить удаление важных сообщений. Также почту можно экспортировать в стандартные форматы для дополнительной обработки и изучения. Кроме того доступна возможность аудита — создания отчетов с данными о пользовательской активности и действиях с архивом: осуществленных поисках, просмотренных сообщениях, экспортах и многом другом.
Инновационный поиск Google позволяет быстро выполнять поиск по документам. В результатах поиска авторизованные пользователи могут группировать сообщения в наборы и совместно с другими управлять ими.
Кроме того, в набор программ входит многофункциональный календарь. Пользователи имеют возможность получать своевременные персонализированные напоминания на мобильный телефон или по электронной почте с подробными сведениями о предстоящих занятиях или собраниях. Также можно публиковать общедоступные календари важных мероприятий. Доступ к календарям можно предоставлять как учащимся, так и их родителям. Календари легко встраиваются в веб-страницы.
Кроме того, теперь гораздо проще узнать, когда у коллег будет свободное время и составить расписание. Для этого просто нужно наложить несколько календарей друг на друга. Календарями можно делиться со всеми пользователями учебного заведения или с отдельными коллегами. Широкий спектр средств управления общим доступом помогает обеспечить безопасность и конфиденциальность. Данные календаря легко перенести из Exchange, Outlook и iCal либо из файла ICS или CSV. Кроме того, можно создать календарь, доступный всем сотрудникам организации или определенной группе пользователей, например чтобы планировать регулярные совещания или занятия.
Пресс-служба КазНМУ
