Пять новых улучшений в Google@KazNMU внедрило Управление по связям с общественностью КазНМУ
Специалисты пресс-службы КазНМУ значительно доработали почтовый сервис Google@KazNMU и внедрили в него новые возможности, которые облегчат труд преподавателей и учебу студентов. Почта поможет новым и действующим пользователям работать эффективнее. Встроенные текстовый, голосовой и видеочатыдают учащимся и преподавателям возможность видеть, кто находится в сети, и мгновенно начинать разговор с ними. Объем почтового ящика в 30 гигабайт позволяет не удалять лишние письма. Кроме того, Диск Google дает возможность в любом месте получать доступ к своим файлам в любом месте с любых устройств.
Нововведения значительно расширяют возможности пользователей Google@KazNMU. Во первых появился функционал «Документы». Теперь прямо в почте можно создавать разнообразные документы с изображениями, таблицами, уравнениями, рисунками, ссылками и прочим и следить за отзывами в комментариях. Появилась возможность просмотра в браузере более 20-ти типов файлов, включая видео, а также документы Adobe Illustrator и Photoshop, даже если на устройстве не установлено соответствующее ПО. Пользователь может сохранять файлы из различных веб-приложений (Aviary, Animoto, Balsamiq и т. д.) на Диске Google и открывать их прямо оттуда.
Также внедрены возможности архивации и поиска документов. Над документами может одновременно работать несколько человек. Правки других пользователей видны сразу, а во встроенном чате и комментариях можно задавать вопросы или предлагать решения во время редактирования. Результаты можно сохранять в форматах DOCX, PDF, ODT, RTF, TXT и HTML. Кроме того, доступна история правок за все время. Изменения документов можно отслеживать а любые правки — отменять. Предыдущие версии файлов остаются доступными неограниченное время и не учитываются в квоте на хранение. Пользователю доступны широкие полномочия по управлению общим доступом. Можно самостоятельно решать, какие функции предоставить другим людям и даже целым группа.
Функционал по оперативной работе с файлами позволяет предоставлять другим пользователям доступ к файлам или целым папкам. Они же, в свою очередь, могут оставлять комментарии. Кроме того, установив приложения независимых разработчиков, пользователь сможет в окне документа искать информацию в Интернете, узнавать определения терминов, вставлять цитаты, применять расширенное форматирование, составлять письма на основе шаблонов и делать многое другое.
Мощный редактор таблиц позволит сохранить проекты, анализировать данные и следить за результатами. Пользователи смогут выполнять комплексный анализ данных с помощью формул, встроенных диаграмм, фильтров и сводных таблиц. Новый функционал презентаций позволит создавать красивые слайды с поддержкой видео и анимаций. Презентации можно опубликовать в интернете или делиться ими с избранными пользователями.
Также внедрен функционал анкетирования. Теперь каждый пользователь корпоративной почты сможетсоздать анкету и добавить ее на сайт или разослать коллегам. Полученные ответы автоматически вносятся в Google Таблицы, где их можно анализировать.
Сервис корпоративной университетской почты Google@KazNMU был запущен пресс-службой КазНМУ 3,5 года назад. Был разработан план перехода на альтернативное решение, которое помогло бы организовать взаимодействие и совместную работу при нулевых затратах. Нами был изучен, протестирован и по достоинству оценен пакет Google Apps для учебных заведений, после сравнения его с различными локальными и серверными решениями. Были разработаны новые приложения, которые открыли бы новые перспективы для всего университета. Ни один из имеющихся на сегодня почтовых сервисов не обладает таким сочетанием функциональности, надежности и экономичности, как система Google.
На сегодняшний день корпоративной почтой на платформе Google пользуются ведущие университеты мира. В Казахстане КазНМУ является единственным ВУЗом, получившим доступ к данному сервису. Так как мы стали первым ВУЗом в Центральной Азии, внедрившим у себя корпоративную почту на основе Google Apps for Work, то пользование неограниченным количеством аккаунтов было предоставлено компанией Google бесплатно (для других учебных заведений всем мире обслуживание каждого аккаунта обходится в 50 долларов). В данный момент более 1000 человек – сотрудников и студентов КазНМУ – имеют электронную почту Университета, кроме того, каждое подразделение и кафедра имеют Вуза имеют отдельные корпоративные аккаунты.
Пресс-служба КазНМУ
